Держать бездействующий статус ИП нет никакого смысла, это только добавляет вам лишних забот в виде обязательной отчетности и перечисления страховых взносов. Предприниматель без деятельности и дохода все равно обязан заплатить в ПФР 20 727,53 рублей за 2014 год. Если случилось так, что ваш бизнес не оправдал надежд или вы просто решили приостановить деятельность – закрывайте ИП. Когда понадобится, вы сможете очень быстро зарегистрироваться снова в любой момент.
Сообщите о закрытии в фонды
О том, что вы решили закрыться, первым делом нужно сообщить в Пенсионный фонд. А если у вас есть оформленные работники — тогда еще и в Фонд социального страхования. Просто оформите такое уведомление в виде официального письма и отправьте ценным письмом или отнесите лично. Контакты и адреса вы можете посмотреть на сайте ПФР и на сайте ФСС.
Рассчитайтесь со всеми работниками и оформите увольнение
При ликвидация ип в люберцах очень важно правильно решить вопрос с увольнением сотрудников. Нужно правильно расторгнуть с ними трудовой договор и выплатить окончательные суммы.
По закону вы должны предупредить сотрудников об увольнении заранее — не позднее чем за 2 месяца. Каждому работнику лично предоставьте уведомление в свободной форме и попросите в нём расписаться.
В течение месяца сдайте промежуточный отчет по сотрудникам в Пенсионный фонд.
Кроме этого, нужно отправить уведомление в центр занятости не позднее, чем за за две недели до увольнения. Специальная форма такого уведомления не утверждена, его можно составить на своё усмотрение. В нём сообщите, что закрываетесь и укажите ФИО каждого сотрудника, должности, квалификацию и среднюю зарплату.
По прошествии двух месяцев сотрудников можно уволить. Если сотрудники согласны, трудовой договор можно расторгнуть раньше, не дожидаясь этого срока, но с обязательной выплатой компенсации в размере среднего заработка за это оставшееся время до увольнения.
Помните, что всем сотрудникам положено пособие в размере среднего месячного заработка. Не забудьте его выплатить в день увольнения.
Ни для кого не секрет, что большинство увольнений происходят по собственному желанию. В вашем случае этот вариант менее выгоден для сотрудника, так вы не обязаны выплачивать ему выходное пособие. Если вы с сотрудниками договоритесь оформить увольнение таком образом, это нужно сделать до сообщения в фонды о закрытии.
Последние отчеты в ПФР и ФСC по сотрудникам нужно сдать до подачи документов в налоговую на закрытие. После сдачи отчетности у вас будет 15 дней, чтобы заплатить все страховые взносы.
Когда все сотрудники будут уволены и вы заплатите страховые взносы, нужно сняться с учета в ФСС: подать заявление и приложить к нему копию приказа об увольнении последнего работника. В течение двух недель вас снимут с учета как работодателя.
По поводу Пенсионного фонда вам беспокоиться не придется, при закрытии налоговая должна отправить уведомление, и вас автоматически снимут с учета.
Заплатите взносы ИП за себя
Вы имеете право заплатить страховые взносы в течение 15 дней после даты закрытия ИП. Но при подаче документов в налоговую на закрытие, вы можете столкнуться с инспектором, который будет настаивать на погашении взносов и попросит предоставить справку об отсутствии задолженности с ПФР. Знайте, что такое требование инспектора неправомерно, можете смело порекомендовать прочитать закон 212-ФЗ.
Однако, может быть выгодно для вас самих заплатить все взносы сразу до подачи документов. Ведь на них можно будет уменьшить налог УСН «Доходы» и ЕНВД, если вы будете отчитываться до ликвидации. Будьте готовы к некоторым неудобствам при расчете суммы взносов: их нужно рассчитать с начала года до даты закрытия ИП, которую заранее точно определить вы, конечно, не сможете. Если переплатите взносы, потом можно будет обратиться в ПФР и сделать возврат.
Перечислите все налоги и сдайте отчетность
С налогами складывается аналогичная ситуация. Окончательно рассчитаться с налоговой можно и после ликвидации ИП, но многие инспекции рекомендуют закрыть все долги и отчитаться до подачи документов на закрытие.
Но всё же, помните о сроках. Заплатить налог УСН и сдать отчет нужно не позднее 25 числа следующего месяца за датой закрытия ИП.
Если вы применяете ЕНВД, для начала в налоговую необходимо подать заявление о снятии с учета по форме ЕНВД-4, а затем предоставить сам отчет по ЕНВД и заплатить налог. По закону можно отчитаться до 20 числа месяца, следующего за кварталом, а налог заплатить до 25 числа этого же месяца.
Закройте расчетный счет и снимите с учета кассовую технику
Когда вся оплата от клиентов получена и нужные платежи совершены, обратитесь в ваш банк с заявлением на закрытие расчетного счета. О закрытии счета уведомлять никого не придется, эту обязанность сняли еще с мая 2014 года.
Если у вас есть контрольно-кассовая техника, её нужно снять с учета в налоговой. Для этого в инспекцию предоставьте:
заявление;
паспорт ККТ;
карточку регистрации, которую вам выдала налоговая при постановке на учет.
Документы можно отнести лично или отправить по почте ценным письмом. В течение 5 рабочих дней ваш кассовый аппарат будет снят с учета.
Подайте документы в налоговую на закрытие ИП
Вам потребуется заплатить гос.пошлину на закрытие ИП — 160 рублей. Вы можете это сделать в любом отделении Сбербанка. Для удобства квитанцию для оплаты можно подготовить заранее на сайте ФНС.
Затем заполните для налоговой заявление по форме Р26001. Оно достаточно простое и, обычно, не вызывает трудностей. Если вы будете предоставлять документы лично, заявление заверять у нотариуса не придется.
Свяжитесь с вашей регистрирующей налоговой и уточните часы приема. Контакты инспекций есть на сайте ФНС. Возьмите с собой паспорт, квитанцию на оплату гос.пошлины и заявление. В присутствии инспектора поставьте свою подпись на заявлении.
Документы на закрытие можно отправить и по почте официальным письмом с описью вложения, но тогда потребуется заверить у нотариуса заявление и копию вашего паспорта.
В ответ вам выдадут расписку в получении документов. В течение 5 рабочих дней вас закроют, внесут информацию в гос.реестр и предоставят свидетельство о закрытии ИП.
Когда можно выбрасывать документы?
Налоговая инспекция имеет право провести выездную налоговую проверку за последние три года вашей работы (не считая года, в котором будет проводиться проверка). Cохраняйте за этот период все налоговые декларации, банковские и кассовые документы, первичку (договоры, акты, накладные) и все регистрационные документы ИП. По опыту следует отметить положительную тенденцию — ИП редко проверяют после ликвидации. Надеемся, что вас это не коснется, но всё же — берегите документы не менее 4 лет.
